個人情報保護方針

株式会社Personality（以下、当社）は、コンサルティングおよび組織開発等の事業活動において取扱う個人情報（特定個人情報等を含む）の重要性を認識し、その適切な保護と管理を徹底するため、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組みます。

1. 個人情報の定義

当社において個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）、ならびに個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。お客様やお取引先様からの直接のご提供（名刺交換 / Webフォーム / メール / 書面 等）や、サービス・プロダクトのご利用およびお問い合わせに伴い適正に取得します。要配慮個人情報（健康状態等）は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得て取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく目的外利用を行いません。

(1) 企業研修・人材育成、コンサルティングの提供と、それに伴う連絡・報告
(2) 「スキル大全」の提供（閲覧環境の利用者登録、認証、利用状況の記録、サポート、更新のご案内）
(3) お問い合わせ・資料請求への対応
(4) 契約の締結・履行、請求・支払
(5) セミナー・新サービス等のご案内
(6) 採用選考および採用後の人事管理
(7) 法令に基づく対応

また、ウェブサイトの閲覧履歴やCookie等の情報は、サイトの利便性向上およびアクセス状況の分析のためにのみ利用します。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部の機能が使えなくなることがあります。

4. 委託を受けて取り扱う個人情報

当社は、研修・コンサルティング等の業務において、お客様から従業員等の個人情報の取扱いの委託を受けることがあります。この場合、お客様との契約および本方針に従い、委託された業務の目的の範囲内でのみ取り扱い、業務終了後は契約に従って返却または消去します。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、情報セキュリティ基本方針および関連規程に基づき、必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。当社は、個人データの一部を米国等の外国に所在するクラウドサービス事業者のサーバーに保管しています。当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

6. 第三者提供および委託

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。また、業務の一部を外部（クラウドサービス事業者 / 専門家 / 提携先 等）に委託することに伴い個人情報を提供する場合は、委託先に対して適切な監督を行います。

7. 漏えい等への対応

個人データの漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、法令に従い個人情報保護委員会へ報告するとともに、ご本人へ通知します。

8. 開示等の請求への対応

当社は、保有する個人情報について、ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合、法令の定めに従い適切かつ迅速に対応します。

9. 開示等の請求手続き

開示等のご請求は、12. の窓口宛にメールまたは書面でお申し出ください。ご本人確認のため、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードの表面等）の写しをご提出いただきます。代理人によるご請求の場合は、委任状と代理人の本人確認書類をあわせてご提出ください。手数料は原則として無料ですが、書面での交付をご希望の場合や、対応に過度な負担が生じる場合には、実費を勘案した合理的な範囲で手数料（1件につき1,000円）を申し受けることがあります。受付から2週間を目安に、書面またはメールで回答します。

10. 法令遵守と継続的改善

当社は、個人情報保護に関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針 / ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、管理体制および取組の継続的な見直しと改善に努めます。

11. 本方針の改定

当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて本方針を改定することがあります。改定後の方針は、当サイトに掲載した時点から効力を生じます。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等のご請求は、株式会社Personality 個人情報保護相談窓口（担当：個人情報管理責任者 / privacy@personality-sea.com）までご連絡ください。